Hensikt 

Det finnes en gammel instruks for organisering av kurs, men styret har besluttet å utarbeide en egen kurspolicy. Dette gjøres for å sikre en god gjennomføring både sett fra deltakerne, klubben og instruktøren sitt ståsted. I tillegg skal policyen sikre at det er en fornuftig prisstruktur på kursene og at kursene og pris gjenspeiler målgruppens behov og betalingsevne.

Målgruppe 

Gladurs medlemmer, kursdeltagere, kursarrangører og instruktører.

Gladurs ansvar og krav 

- Alle kurs i Gladurs regi skal godkjennes av kursansvarlig.
- Kursansvarlig er Gladurs representant mot instruktør og kursdeltagere i all kurssammenheng.
- Gjøre instruktøren oppmerksom på instruktørkontrakt og sørge for at denne blir underskrevet.
- Ved bestilling av reise/billetter til instruktør bestilles rimeligste alternativ og i tillegg betales avbestillingsgebyr.
- Betaling skal skje via bank til Gladurs konto og ikke kontant. Kursansvarlig leverer liste over deltakere til kasserer for å sjekke/sikre at kurset er betalt innen fristen.
- Deltagere skal få påmeldingsbekreftelse så raskt som mulig og senest ved påmeldingsfristens utløp.
- All påmelding sendes kursansvarlig og ved påmelding oppgis mobilnummer til deltaker.
- Oversikt over timer og annen informasjon publiseres på Gladurs nettsider.

Instruktørens ansvar 

Betaling skal skje via bank og ikke kontant.
Instruktørkontrakt skal underskrives.

Deltagers ansvar 

- Det er alltid bindende påmelding, med mindre annet er spesielt avtalt.
- Møte opp i tide.
- Gjøre eventuelt dugnadsarbeid i forbindelse med kurset.

Spesielt for sesonggrupper/kursserier 

Ved sesonggrupper menes grupper som rekruttgruppe, konkurransegruppe, seniorgruppe osv. Gladur forbeholder seg retten til å endre struktur, innhold og kursopplegg etter hva man ser medlemmene har behov og interesse for. Dette vurderes før hver anbudsrunde. Gladur legger før hver ny kurssesong (skoleår) de kurspakkene man ønsker gjennomført ut på anbud.

Anbudet skal omfatte:

- Kursopplegg (hvilke tema skal gjennomgås på de forskjellige samlingene).
- Hvilke fasiliteter som lokaliteter, bane, innkvartering for mennesker og hester kan kursarrangør tilby.
- Instruktørens kvalifikasjoner.
- Pris.
- Antall deltagere.
 

Styret forbeholder seg retten til å velge det beste tilbudet.

Alle kontrakter på sesongkurs inngås for kun ett år av gangen.

Foto: Steffi kleis